Po prostu Outlook 2003 PL ppou23

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
Po prostu
SPIS TRECI
Outlook 2003 PL
KATALOG KSI¥¯EK
Autorzy: Jim Boyce, Michael J. Young
T³umaczenie: Marzena Baranowska
ISBN: 83-7361-404-4
Tytu³ orygina³
Format: B5, stron: 296
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Outlook 2003 — czêæ popularnego pakietu programów biurowych Microsoft Office,
jest nie tylko (jak jego ubo¿sza wersja Outlook Express) programem do obs³ugi
poczty elektronicznej i grup dyskusyjnych, ale rozbudowanym narzêdziem s³u¿¹cym
do wspó³pracy w grupach, organizacji pracy i planowania zadañ.
Ksi¹¿ka „Po prostu Outlook 2003” w nowoczesny sposób uczy Czytelnika metod
pracy z tym programem. Dziêki licznym ilustracjom i praktycznym przyk³adom
oraz wskazówkom szybko poznasz Outlooka i nauczysz siê sprawnie nim pos³ugiwaæ.
Ksi¹¿ka opisuje:
• Wysy³anie, odbieranie, przechowywanie i organizowanie wiadomoci
pocztowych i faksowych
• Prowadzenie kalendarza spotkañ i wydarzeñ oraz planowanie spotkañ
z innymi u¿ytkownikami
• Przechowywanie nazw, adresów i innych informacji dotycz¹cych kontaktów
prywatnych i s³u¿bowych
• Wysy³anie wiadomoci b³yskawicznych do wspó³pracowników, znajomych
i nawi¹zywanie po³¹czeñ telefonicznych.
• Prowadzenie w³asnych projektów i zarz¹dzanie grup¹ projektów
• Udostêpnianie informacji przechowywanych w programie Outlook innym
u¿ytkownikom w sieci
• Tworzenie i zarz¹dzanie harmonogramami grup i uzyskiwanie informacji
o dostêpnoci innych u¿ytkowników.
• Przegl¹danie stron WWW w oknie programu Outlook
Z ksi¹¿k¹ „Po prostu Outlook 2003” odkryjesz ca³y potencja³ tej aplikacji, a przy okazji,
lepiej planuj¹c swój czas i poprawiaj¹c efektywnoæ pracy, staniesz siê cenniejszym
pracownikiem.
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
 Spis treci
Spis treci
Wstp
9
Rozdział 1. Instalowanie programu Outlook 2003 17
Uruchamianie programu Outlook 2003.....................................................21
Podawanie informacji instalacyjnych........................................................23
Kreator instalacji programu Outlook 2003................................................24
Okno dialogowe Opcje uaktualnienia poczty e-mail.................................26
Rozdział 2. Rozpoczcie pracy z programem Outlook 29
Okno programu Outlook ...........................................................................30
Jak jest zorganizowany program Outlook? ...............................................31
Podstawowe techniki stosowane w systemie Windows i pakiecie Office... 34
U'ycie Okienka zada(...............................................................................44
Zastosowanie Asystenta pakietu Office ....................................................47
Rozpocz-cie pracy z programem Outlook ................................................49
Rozdział 3. Praca z elementami programu Outlook 55
Tworzenie elementów ...............................................................................57
Otwieranie elementów...............................................................................61
Edycja elementów .....................................................................................63
Zaznaczanie tekstu ....................................................................................66
Formatowanie tekstu .................................................................................67
Kopiowanie i przenoszenie tekstu.............................................................69
Sprawdzanie pisowni.................................................................................70
Wstawianie plików, elementów i obiektów ..............................................72
Kopiowanie i przenoszenie elementów.....................................................76
Usuwanie i archiwizowanie elementów....................................................79
Korzystanie z ró'nych widoków...............................................................85
Wy8wietlanie Okienka odczytu ................................................................87
Sortowanie, filtrowanie i grupowanie elementów.....................................89
Zastosowanie okienka Organizuj ..............................................................95
Wyszukiwanie elementów Outlooka.........................................................97
5
 Spis treci
Rozdział 4. Praca z folderami programu Outlook 101
Tworzenie nowych folderów...................................................................102
Przenoszenie i kopiowanie folderów.......................................................105
Zmienianie nazw folderów......................................................................107
Usuwanie folderów .................................................................................108
Udost-pnianie folderów w sieci ..............................................................109
Tworzenie i wykorzystanie folderów wyszukiwania ..............................113
Inne działania na folderach Outlooka......................................................117
Rozdział 5. Zastosowanie folderu Outlook na dzi$ 121
Praca z folderem Outlook na dzi8............................................................122
Dostosowywanie folderu Outlook na dzi8...............................................125
Rozdział 6. Zarz%dzanie wiadomo$ciami w Skrzynce odbiorczej 127
Odbieranie wiadomo8ci pocztowych.......................................................129
Czytanie wiadomo8ci pocztowych..........................................................133
Wysyłanie wiadomo8ci pocztowych .......................................................138
Edytory i formaty wiadomo8ci................................................................147
Organizowanie wiadomo8ci według reguł ..............................................152
Blokowanie wiadomo8ci-8mieci..............................................................154
Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza 157
Tworzenie terminów ...............................................................................158
Definiowanie wydarze(...........................................................................163
Planowanie spotka(.................................................................................164
Praca z elementami folderu Kalendarz....................................................169
Tworzenie i wy8wietlanie harmonogramów grupy.................................175
Rozdział 8. Zastosowanie folderu Kontakty 179
Tworzenie elementu kontaktów ..............................................................180
Zastosowanie wiadomo8ci błyskawicznych w programie Outlook.........184
Wykorzystanie list dystrybucyjnych .......................................................186
Praca z elementami w folderze Kontakty................................................188
Rozdział 9. Zastosowanie folderu Zadania 191
Tworzenie elementów zada(...................................................................192
Praca z elementami folderu Zadania .......................................................199
6
 Spis treci
Rozdział 10. Zastosowanie Dziennika 203
Tworzenie pozycji Dziennika..................................................................204
Praca z elementami w folderze Dziennik................................................209
Rozdział 11. Zastosowanie folderu Notatki 215
Tworzenie nowych notatek .....................................................................216
Praca z elementami w folderze Notatki...................................................218
Rozdział 12. Zaawansowane wła$ciwo$ci programu Outlook 221
Praca z serwerem Exchange....................................................................222
Wykorzystanie szablonów do realizacji cz-sto wykonywanych zada(...232
Archiwizowanie elementów programu Outlook .....................................235
Zastosowanie grup Wy8lij/Odbierz.........................................................241
Rozdział 13. Przegl%danie stron WWW w programie Outlook 245
Wy8wietlanie stron WWW......................................................................246
DołAczanie strony poczAtkowej do folderu programu Outlook...............251
Rozdział 14. Dostosowywanie programu Outlook 253
Dostosowywanie pasków narz-dzi i menu..............................................254
Zmiana Asystenta pakietu Office............................................................260
Modyfikowanie skrótów i grup w okienku nawigacji.............................261
Dostosowywanie widoków......................................................................263
Praca z folderami i plikami .....................................................................265
Dodatek A Konfigurowanie programu Outlook 267
Tworzenie profilu u'ytkownika ..............................................................268
Konfigurowanie kont POP3, IMAP i HTTP ...........................................270
Konfigurowanie konta serwera Exchange...............................................276
Korzystanie z kilku profili u'ytkownika.................................................280
Import ustawie( lub danych z innego programu pocztowego.................281
Dodawanie i usuwanie komponentów programu Outlook......................282
Skorowidz
283
7
 Zastosowanie Kalendarza
Zastosowanie Kalendarza
Rozdział 7. Zastosowanie Kalendarza
Folder Kalendarz moe nam posłuy do planowania
zaj (rysunek 7.1). W folderze przechowywane s
trzy typy elementów:
Termin.
W programie Outlook pod poj ciem
terminu rozumiemy czynno) zabierajc
jaki) okre)lony czas — na przykład moe
to by rozmowa, któr trzeba przeprowadzi
w poniedziałek, codzienna przerwa na drugie
)niadanie lub cotygodniowa partia szachów.
Wydarzenia.
Wydarzenie to aktywno)
trwajca jeden lub wi cej dni, ale nie zajmujca
w cało)ci Twojego czasu — na przykład Twoje
urodziny, urlop lub dzie, noszenia sportowych
ubra, w firmie.
Rysunek 7.1.
Folder Kalendarz w popularnym
widoku Dzie/Tydzie/Miesic, z elementami
dotyczcymi jednego tygodnia
Spotkania.
Spotkanie jest podobne do terminu,
ale absorbuje równie innych uytkowników
lub zasoby potrzebne do wykorzystania
(np. komputer, rzutnik, sala konferencyjna
— przyp. red.) zaplanowane z uyciem
programu Outlook.
W tej ksice element kalendarza jest zwykle
stosowany, gdy mowa o której) z wyej
wymienionych pozycji.
W tym rozdziale nauczysz si :
tworzy terminy,
definiowa wydarzenia,
planowa spotkania,
pracowa z elementami Kalendarza
na poszczególne dni, tygodnie lub miesice,
ustawia opcje folderu Kalendarz,
tworzy i wy)wietla harmonogramy grup.
Wskazówka
Techniki opisane w tym rozdziale maj
zastosowanie nie tylko do elementów
folderu Kalendarz, ale równie
do nowych elementów tworzonych
w tym folderze.
157
   [ Pobierz całość w formacie PDF ]