PowerPoint e-book

[ Pobierz całość w formacie PDF ]
MAGDA DRAŻBA
SEKCJA ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO
TWORZENIE PREZENTACJI
W PROGRAMIE POWER POINT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER
POINT
POWER POINT
to program umożliwiający tworzenie nowoczesnych prezentacji. Jako
nieskomplikowany edytor, służy do składania tekstów i elementów graficznych. Jest łatwy do
obsługi, a praca w tym edytorze pozwala na odkrywanie innych, bardzo użytecznych narzędzi
i funkcji. W dalszej części zostanie przestawionych 11 elementów, które w znaczny sposób
wzbogacają tworzoną prezentację. Dane instrukcje postępowania, w przypadku konkretnych
czynności, zostały zaprezentowane w oparciu o Microsoft Office PowerPoint2003.
1.
UKŁAD SLAJDÓW
Uruchamiając program Power Point od razu zostaje utworzony
pierwszy slajd. Program informuje nas, że wystarczy kliknąć na
wskazane miejsce - szare pole - i wybrać odpowiedni układ, czyli
sposób w jaki ułożone są elementy slajdu. W tym momencie z
prawej strony ekranu ukazuje się okno
Układ slajdu
, gdzie mamy
do wyboru różne układy: tekstu (pozwalający umieścić tytuł,
podtytuł lub inny tekst), zawartości (pozwalający wstawić tabelę,
diagram lub schemat organizacyjny, wykres, clipart, obraz lub klip
multimedialny), tekstu i zawartości (połączenie dwóch
wcześniejszych układów) oraz inne (gdzie slajdy mają wyróżnione
miejsce na specjalną zawartość, np. clipart czy wykres).
Można również wybrać slajd pusty. Innym sposobem może być
użycie szablonu projektów, co oznacza, że wszystkie slajdy cechują
sie określonym tłem i czcionką tekstu, przy czym układ można
dowolnie wybierać na każdy slajd. Pozwalana to na zachowanie
pewnego stylu całej prezentacji. Aby zastosować taki rodzaj
elementu prezentacji wystarczy w otworzonym, z prawej strony,
oknie
Układ slajdu
kliknąć na
trójkąt przy nazwie okna i
wybrać
Projekt slajdu
, lub
wybrać
Projekt slajdu
w menu
Format
.
Tu na uwagę zasługuje
Wzorzec slajdu
jako element
Szablonu projektu
, który posiada informacje o stylu
czcionki, rozmiarach i położeniach symboli zastępczych,
wzorcu tła i schemacie kolorów. Dzięki niemu możliwe
jest dokonywanie zmian, które wystąpią we wszystkich
slajdach. W tym celu należy zaznaczyć tekst w wybranym
elemencie wzorca i dokonać konkretnych zmian (więcej w
punkcie 3 Punktory i numeracja). Aby dodać kolejny slajd
wystarczy kliknąć
Wstaw
, a potem
Nowy slajd
.
Strona2
 TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER
POINT
2.
TŁO SLAJDU
Mimo zastosowania szablonu projektu, który jest
identyczny na wszystkich slajdach, można wstawić
tło tylko dla jednego slajdu. W tym celu wybieramy
Tło
z menu
Format
lub klikamy prawym
przyciskiem myszy i z podręcznego menu
wybieramy
Tło
.
W obszarze
Wypełnianie tła
wybieramy
Efekt
wypełniania
, co pozwoli nam na wybór między
zastosowaniem jednego koloru po połączenie dwóch
w wybrany sposób, w zakładce
Gradient
. Oprócz
tego możemy wybrać schemat tektury, deseniu czy wstawić obraz zlokalizowany poza
programem Power Point. Ważne, że aby zastosować dane tło bez żadnego związku z
wzorcem, należy zaznaczyć na danej karcie
Pomijanie grafiki w tle z wzorca
.
Po kliknięciu
OK
wybieramy przycisk
Zastosuj
. Przycisk
Zastosuj do wszystkich
spowoduje zmianę tła wszystkich slajdów.
3.
PUNKTORY I NUMERACJA
Ustalenie stylu punktora w całej prezentacji, w którym użyto wzorca slajdu wiąże się z
pewnym zbiegiem. W menu
Widok
wybieramy
Wzorzec
, a następnie
Wzorzec slajdów
. Po
zaznaczeniu tekstu podstawowego, w którym chcemy zastosować styl punktora, wybieramy
Punktory i Numeracja
z menu
Format
, a następnie
Punktowanie
. Tu możemy zmienić
znak, rozmiar i kolor punktora (przy okazji możemy zmienić styl czcionki, jego wielkość oraz
kolory).
Strona3
  TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER
POINT
Aby zachować tak powstały wzorzec, na ukazanym pasku
Widok wzorca slajdów
wybieramy
Zachowaj wzorzec
. Klikając na
Zamknij widok wzorca
wracamy do momentu
tworzenia prezentacji przez wpisywanie odpowiedniego tekstu.
4.
HIPERŁĄCZA I PRZYCISKI AKCJI
H
IPERŁĄCZE
to połączenie wiążące jeden slajd z drugim lub z innym plikiem, czy nawet
stroną internetową. Polega to na tym, że zaznaczamy obiekt lub tekst, który ma służyć jako
hiperłącze. Klikamy przycisk
Hiperłącze
w menu
Wstaw
. Teraz wybieramy miejsce, z
którym ma się łączyć dany element, poprzez wybór jednego z przycisku znajdującego się po
lewej stronie okna
Wstawianie hiperłącza
. Przy tworzeniu połączenia z innym slajdem
wybieramy przycisk
Miejsce w tym dokumencie
, a dalej wybieramy odpowiedni slajd.
Kliknięcie
OK
zaakceptuje dane połączenie.
Aktywne hiperłącze będzie możliwe tylko podczas wyświetlania pokazu, po uprzednim
kliknięciu kursorem na dany element. Dany tekst, służący jako hiperłącze wyróżnia się innym
kolorem, którego nie można
zmienić w normalny, zwykły dla
innych tekstów, sposób. Tutaj
należy wykonać następujące
czynności. Wybieramy
Format
z menu głównego, a następnie
polecenie
Projekt slajdu
. Z
okna położonego po prawej
stronie ekranu wybieramy
Schematy kolorów
. Na dole, po
przykładach schematów kolorów
Strona4
 TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER
POINT
klikamy na przycisk
Edytuj schematy kolorów
. Wybieramy kartę
Niestandardowy
, a w
obszarze
Kolory schematu
opcję
Akcent i hiperłącze
lub
Akcent i użyte hiperłącze
. Dalej
wybieramy
Zmień kolor
i szukamy odpowiedniego koloru z palety standardowej lub
tworzymy własny kolor.
Kończymy przyciskiem
OK
,
a następnie
Zastosuj
.
P
RZYCISKI AKCJI
to swojego
rodzaju hiperłącza
wyróżniające się pewnym
symbolem, co pozwala na
przechodzenie do
następnego, poprzedniego,
pierwszego czy ostatniego
slajdu. Program posiada
również specjalne przyciski
akcji do odtwarzania
dźwięków i filmów. Aby
wstawić taki element
wybieramy
Pokaz slajdów
z
menu głównego a następnie
Przyciski akcji
. Teraz
wybieramy interesujący nas symbol. Następnie wybieramy miejsce z którym nastąpi
połączenie. Może ono być wykonane przez kliknięcie na dany przycisk lub przez wskazanie
kursorem na tenże element.
Wybierając dany przycisk akcji, mamy również możliwość dodania własnego tekstu, co
dokładniej zobrazuje docelowe połączenie. W tym przypadku, po wstawieniu danego
przycisku, klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i wybieramy polecenie
Dodaj tekst
.
5.
ANIMACJA I PRZEJŚCIA SLAJDU
Aby uatrakcyjnić naszą prezentację możemy stosować różnego
rodzaju animacje tekstu, czy innych obiektów (tabel, clipartów).
W tym celu wybieramy
Animacja niestandardowa
z menu
Pokaz slajdów
, jeśli nie jest wyświetlane okno zadań, które
powinno się pokazać po prawej stronie ekranu. Teraz wybieramy
konkretny element ze slajdu i przyciskamy
Dodaj efekt
.
Wybieramy odpowiednią animację. Określamy również, przy
poleceniu
Początek
w jakim momencie ma pojawić się dany
efekt. Dodatkowo możemy określić szybkość prezentowanej
animacji. Postępujemy tak z każdym obiektem, który wymaga
wyróżnienia w prezentacji.
Strona5
  [ Pobierz całość w formacie PDF ]